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企业为什么要选择协同办公

2018-10-24 17:35 行业资讯


首先我们要了解传统的企业在办公的时候有哪些痛点。

◆机构分散:迫切需要摆脱时间和地域限制,实现协同办公、分布式办公和移动办公。

www.jh6688.com_【官方首页】-3G计划网◆事务处理效率低:高层领导常被各种审批签字等日常事务干扰,迫切需要一个协同的办公平台、知识的共享平台。

◆信息管理效率低:企业的规章制度、业务资料、培训资料等分散存储,没有进行集中管理,极大地影响了信息的查找、利用效率。

www.jh6688.com_【官方首页】-3G计划网◆应用系统孤立:企业已有的财务、人力资源、销售管理等内部业务系统,系统间不能有效集成,形成了一个个孤立的信息岛。

传统办公和协同办公的效率比较

基于上述传统企业办公的痛点,在线协同办公www.jh6688.com_【官方首页】-3G计划网正好解决这些问题,例如,传统情况下,除去本人撰写的时间各有长短不说,仅部门领导收集员工表格、再集中审批,最后上报主要领导,这个过程,就不止10分钟。协同办公系统下,一个人提交文件的同时,其他同事也进行了提交,10分钟后部门领导已经全部审批完成,直接提交中心主要领导。随后,主要领导审核无误,发布处理意见,整个流程结束!

协同办公系统将各种跨地域、跨组织、跨应用流程及人员相关业务相关流程,进行连接、嵌套、整合,构造一个完整的内部流程体系。管理中心与各场馆之间的跨组织流程,本地与异地之间的跨地域流程,与财务、ERP整合的跨应用流程的来回跳转、嵌套,协同和衔接与人员相关、业务相关的各种文件流程、行政流程、业务流程等。
 

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